Sistema de gerenciamento e Gestão de Contratos

Sobre o GC (Gestão de Contratos)

Inicialmente projetado para ser um dos módulos do SIIM (Sistema Integrado de Imóveis), o GC (Gestão de Contratos) foi além do seu objetivo, tornando-se um sistema paralelo devido a  sua importância e grande necessidade do mercado em uma gestão eficiente e informatizada de seus contratos, que atualmente são peça fixa na rotina de diversos departamentos.

Muitas empresas chegam a ter inúmeros destes contratos e conforme este número aumenta, fica praticamente impossível geri-los de forma manual, perdendo desta maneira o controle, tempo e o poder de negociação, o que consequentemente diminui os resultados das equipes envolvidas.

Neste cenário, o  GC (Gestão de Contratos) vem pra somar, integrar as áreas e dar aos usuários da empresa o completo domínio dos contratos em todas as fases da etapa de vigência destes documentos:

 

O que o GC pode fazer?

  • Emitir Intenções, solicitações de contratos, pedidos,  rescisões e cancelamentos.
  • Cadastrar os fornecedores e suas filiais.
  • Cadastrar todas as parametrizações do sistema
  • Criar consultas parametrizadas de contratos
  • Emitir relatórios pré-formatados
  • Alimentar as faturas, importar, exportar e criar consultas parametrizadas
  • Manusear os contratos de forma prática
  • Empenhar e controlar as verbas anuais por natureza de contrato
  • Fazer uma auditoria (agenda) dos contratos a vencer e com prazos fatais
  • Criar provisões dos contratos mais significativos ou de todos
  • Acompanhamento do processo (régua de tempo), da emissão da solicitação até a formalização do contrato.
  • Disponibilizar informações para o sistema de Orçamentos

 

Módulos do GC

O GC é um software de gestão de contratos completo e funcional, pois com a união dos módulos Financeiro e Orçamentos, oferece ao usuário a visão e administração de todo processo envolvido na contratação de um produto/serviço:

 

GC Contratos ·         Intenção de Contratação

·         Solicitações

·         Gestão de Contratos

·         Gestão de Verba

·         Imagens

·         Acompanhamento do Processo

Financeiro ·         BacthInput de Entrada  das Faturas

·         Workflow de Aprovação

·         BacthInput de Saída para sistemas pagadores

·         Provisões dos Contratos

·         Repasse

Orçamentos ·         Elaboração

·         Interface com o Financeiro para sensibilização do realizado

·         Extração de Relatórios

·         Acompanhamento financeiro

 

Software Sob Medida

Assim como todos os sistemas oferecidos pela Softmed, com o GC (Gestão de Contratos) não é diferente, apesar de ter toda sua estrutura pronta e desenhada para otimizar a rotina de trabalho do usuário, pode acontecer do cliente necessitar de algumas adaptações e pelo menos com a Softmed, isso não será motivo para se estressar.

Conversaremos e alinharemos os pontos cruciais de adaptações no sistema para atendê-las da melhor maneira  e com isso a efetuaremos sem demais burocracias, afinal somos a Softmed, a empresa que fornece softwares sob medida.

 

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