Contracts Management Systems

Sobre o GC (Gestão de Contratos)

Inicialmente projetado para ser um dos módulos do SIIM (Sistema Integrado de Imóveis), o GC (Gestão de Contratos) foi além do seu objetivo, tornando-se um sistema paralelo devido a sua importância e grande necessidade do mercado em uma gestão eficiente e informatizada de seus contratos, que atualmente são peça fixa na rotina de diversos departamentos.

Muitas empresas chegam a ter inúmeros destes contratos e conforme este número aumenta, fica praticamente impossível geri-los de forma manual, perdendo desta maneira o controle, tempo e o poder de negociação, o que consequentemente diminui os resultados das equipes envolvidas.

Neste cenário, o GC (Gestão de Contratos) vem pra somar, integrar as áreas e dar aos usuários da empresa o completo domínio dos contratos em todas as fases da etapa de vigência destes documentos:

O que o GC pode fazer?

  • Emitir Intenções, solicitações de contratos, pedidos, rescisões e cancelamentos.
  • Cadastrar os fornecedores e suas filiais.
  • Cadastrar todas as parametrizações do sistema
  • Criar consultas parametrizadas de contratos
  • Emitir relatórios pré-formatados
  • Alimentar as faturas, importar, exportar e criar consultas parametrizadas
  • Manusear os contratos de forma prática
  • Empenhar e controlar as verbas anuais por natureza de contrato
  • Fazer uma auditoria (agenda) dos contratos a vencer e com prazos fatais
  • Criar provisões dos contratos mais significativos ou de todos
  • Acompanhamento do processo (régua de tempo), da emissão da solicitação até a formalização do contrato.
  • Disponibilizar informações para o sistema de Orçamentos

Módulos do GC

O GC é um software de gestão de contratos completo e funcional, pois com a união dos módulos Financeiro e Orçamentos, oferece ao usuário a visão e administração de todo processo envolvido na contratação de um produto/serviço:

GC Contratos · Intenção de Contratação

· Solicitações

· Gestão de Contratos

· Gestão de Verba

· Imagens

· Acompanhamento do Processo

Financeiro · BacthInput de Entrada das Faturas

· Workflow de Aprovação

· BacthInput de Saída para sistemas pagadores

· Contract Provisions

· Transfer

Orçamentos · Elaboration

· Interface with Financial held for awareness

· Reports Extraction

· Financial monitoring

Bespoke Software

As with all systems offered by SoftMed with the GC (Contract Management) is no different, despite all its structure ready and designed to optimize the user's routine, it may be the client needs some adaptations and at least with SoftMed, this is no reason to get stressed.

Conversaremos e alinharemos os pontos cruciais de adaptações no sistema para atendê-las da melhor maneira e com isso a efetuaremos sem demais burocracias, afinal somos a Softmed, a empresa que fornece softwares sob medida.

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