Contracts Management Systems

Sobre o GC (Gestão de Contratos)

Inicialmente projetado para ser um dos módulos do SIIM (Sistema Integrado de Imóveis), o GC (Gestão de Contratos) foi além do seu objetivo, tornando-se um sistema paralelo devido a sua importância e grande necessidade do mercado em uma gestão eficiente e informatizada de seus contratos, que atualmente são peça fixa na rotina de diversos departamentos.

Muitas empresas chegam a ter inúmeros destes contratos e conforme este número aumenta, fica praticamente impossível geri-los de forma manual, perdendo desta maneira o controle, tempo e o poder de negociação, o que consequentemente diminui os resultados das equipes envolvidas.

Neste cenário, o GC (Gestão de Contratos) vem pra somar, integrar as áreas e dar aos usuários da empresa o completo domínio dos contratos em todas as fases da etapa de vigência destes documentos:

O que o GC pode fazer?

  • Emitir Intenções, solicitações de contratos, pedidos, rescisões e cancelamentos.
  • Cadastrar os fornecedores e suas filiais.
  • Cadastrar todas as parametrizações do sistema
  • Criar consultas parametrizadas de contratos
  • Emitir relatórios pré-formatados
  • Alimentar as faturas, importar, exportar e criar consultas parametrizadas
  • Manusear os contratos de forma prática
  • Empenhar e controlar as verbas anuais por natureza de contrato
  • Fazer uma auditoria (agenda) dos contratos a vencer e com prazos fatais
  • Create provisions of the most significant contracts or all
  • Process monitoring (time ruler), the request issued to the formalization of the contract.
  • Provide information to the system budgets

GC modules

The GC is a complete and functional contract management software, as with the union of the Financial and Budget modules, provides the user with the vision and management of the entire process involved in hiring a product / service:

GC contracts · Hiring of Intent

· requests

· Contract management

· Verba Management

· Images

· Process Monitoring

Financial · Input BacthInput of Invoices

· Approval Workflow

· Output BacthInput for paying systems

· Contract Provisions

· Transfer

budgets · Elaboration

· Interface with Financial held for awareness

· Reports Extraction

· Financial monitoring

Bespoke Software

As with all systems offered by SoftMed with the GC (Contract Management) is no different, despite all its structure ready and designed to optimize the user's routine, it may be the client needs some adaptations and at least with SoftMed, this is no reason to get stressed.

We talk and will align the crucial points of adaptations in the system to meet them in the best way and with it we will make without too much bureaucracy, after all we are the SoftMed, the company that provides software tailored.

CONTACT







Request a presentation

Request a presentation

Rua Ezequiel Freire, 55 - Santana, Sao Paulo - SP,
CEP: 02034-000
Brazil

How to get there


20355 NE 34th Court,
Aventura, FL - 33 180
United States

How to get there